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套磁信

2015-08-29 來源:Reader8.cn 
  套磁信是什么,套磁信怎么寫?教授沒有回復該怎么辦?套磁信的題目怎么寫?出國留學網為大家整理了關于套磁信的常見問題,并一一解答,希望能給大家一些啟發和幫助。 

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  一、套磁信是什么?

  套磁信就是指套近乎的信。給你要去的學校教授寫信套近乎,讓教授對你有印象,這樣能增加印象分,加大被錄取的幾率。

  二、寫套磁信的注意事項:

  1.必須了解收信的這位教授的研究方向。

  2.必須在這些專業方面做足功課。

  3.與其向這位教授提一兩項“你正在關注”的問題,倒不如提這位教授正在關注的有深度的問題,并請求答復,為的是能在其指導下繼續研究。

  4.你可以說這個學校的研究條件給你留下了深刻印象,教授的研究方向正好與你一致,但千萬不要抱怨國內的大學環境與條件。老師通常都會很敏感:你如此對待你現在的環境,你將來也可能以同樣的方式對待我!

  5.有些人寫套磁的時候連教授做什么都不了解就直接拿著模板給猛發信,這樣的結果當然不好。套磁一般都是套自己喜歡的教授,方向最好和自己的一致。先看看faculty那一欄,把教授做什么大概了解下,然后再給他介紹下你自己,說說你們感興趣的方向或者試驗是一致的。套的時候最好不要一開始就在附件里加ps或者resume,最好等到有幾封信交流了之后再把resume附上。一開始就發附件,教授很可能看都不看就直接刪了。

  6.在套磁中多方展現你的興趣與能力,但不能忽悠!一旦言不由衷或華而不實,對方一定能察覺到!

  7.你需要不斷設法與這位教授保持聯系,讓其在做決定時首先想到的人是你!

  8.不要一開始就給人家說我想到您那里去,您今年招學生么?有錢么?教授當然給你說我不招人什么的。寫套磁的意思無非就是想去他那里,你不說那么明白教授也知道。再說了一開始就哭著喊著死活要去的話,最后自己反悔也不好說。

  9. 要是要加附件的話最好不要用word,word的話他們比較擔心有病毒,可以的話轉成pdf文件再發。

  10. 沒有太多的研究背景的話,建議就不要套了。光說一個gre考試,toefl考試成績沒有太實際的意義。教授看重的是match,他感興趣的人也就是能幫他做事,或者是對他做的東西比較熟悉的。當然也不是說本科生,或者研究背景不強的就別套了,而是說從input和output ratio來說的話你投入的和你得到的不一定成正比。

  11.研究背景不強的同學可以考慮和系里面的中國學生寫信,比較熱心的同學都會回復你。在那個系的學生對他們系的了解肯定比你自己瞎打聽要來得準確吧。所以大家也可以給他們寫信問問。

  12.如果你申請的是phd的話,那國外教授主要看的還是你的研究能力,比如說你在讀研究生的時候發表過幾篇文章,都在哪里發表的,然后會了解你的文章里面的含金量,套磁就基本上沒什么用了。讀phd的教授希望找到的是能夠對其研究有幫助的人,能夠幫他完成部分research的幫手,所以出國留學網建議大家最好多從這個方面下手,委婉地表達出他如果收你,你對他的幫助會是哪些,突出你的個人的研究能力,下筆能力等等。Research proposal也必須是要跟這位教授所研究的領域課題能夠銜接得上的,你可以在信里面把這些都表達出來,然后附帶上你的research proposal。如果其對你有興趣的話再進行深聊。要知道,教授們收到的套磁信是很多很多的,你要把你的特點都描述出來才能讓教授有興趣了解你。祝好運!

  三、套磁信的題目怎么寫?

  套磁的時候很多人寫的題目就直接是help,或者i want to participate to your program之類的。教授一般都不喜歡這種題目。出國留學網建議大家套磁的時候把教授發的文章題目直接作為套磁信的題目,這樣的話教授肯定就會注意到了。這么做的話,教授至少會覺得你看了他的網頁,或者說知道他是誰。

  四、第一封套磁信怎么寫?

  第一封套磁信的主要內容是詢問是否招生,簡單介紹自己的興趣和背景。

  第一封套磁信的主要目的是建立聯系,為以后套磁打下基礎。

  以前聽到不少同學抱怨說套磁信發了100多封,可惜回復的寥寥無幾,具體的原因小編覺得可能主要是第一封Email沒有寫好。出國留學網上曾經有幾個同學的套磁信正好是反面教材,舉一個夸張一點的例子,有個同學大致是這么寫的:

  標題:Nice to meet you

  正文:

  Dear Prof. XXX

  My name is Gter, I graduated from XX university, a famous school in China. I am major in XX and have good undergraduate background. My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area. Here is my resume…

  不知道大家第一封套磁信是否有類似于這樣的內容。如果換做你是教授的話,對這樣的套磁信又有什么感想?小編感覺這樣的套磁Email不會收到太好的效果,原因如下:

  1、第一封Email的內容過多導致Email的目的不明確。其實第一封Email的關鍵是要建立聯系,不要著急著把自己的所有背景都告訴Prof。你一下子就寫了那么多,教授有耐心看完么?即使是一個耐心點的教授,一星期內收到幾封這樣的套磁信估計也會沒耐性一一回復了。況且你第一封Email就把所有的東西都說了,以后說啥?因此,第一封Email一定要主題明確、簡練。不要啰嗦一大堆,要讓教授思考應該怎么回答你。

  2、標題太抽象,感覺像是Junk Mail。第一封Email的標題一定要簡明。如果你是申請交通,就直接寫Transpiration Application。總之別寫Hi, How are you這樣的標題,別人會以為你是做廣告的。

  3、把自己的名字告訴了人家,失去了進一步套磁的機會。

  假如你的Email被當作Junk仍進了回收站,或是正好教授那天不高興把你的Email刪了怎么辦?如果長時間不回復,等也不是,再寫一封去問也不是。關鍵就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建議不要廢話那么多寫出來你叫什么,第一封Email只問招不招人并一句話介紹自己的背景。如果Prof.不回信的話,可以1個月后換個郵箱繼續問,直到問到他說招不招人為止……(這個方法有點猥瑣,慎用。)

  以下是小編為大家推薦的一篇寫得不錯的第一封套磁信

  標題:ITS Apply

  正文:

  Dear Professor XX:

  I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2015,and I hope you could give me more information about your program.

  Again,thank you for your attention.

  小編覺得這封Email與第一封Email相比有幾個優點:

  1、第二封Email的主題明確,內容簡單。只包括2個方面的內容:簡單介紹自己的專業背景和詢問是否招生。其實只要能收到是否要招生這樣的回復目的也就達到了,至少可以作為選校的參考。如果一個學校你想申請的方向只有一個教授,而且他沒打算招生,那你花80刀豈不是浪費了?

  2、第二封比第一封好回答。第二封Email回復也很容易,就是簡單的招和不招。舉一個類比的例子。在追對象的時候,第一封Email就好比是第一次見面說了一大堆后問對方,“你覺得我怎么樣?或者是我們交往行么?”而第二封Email則是在問“你available不?”哪個更容易回答很明了。

  3、保留換個郵箱繼續套的權力(道理上面說了)。

  對于第一封Email的回復一般有以下幾種情況(附上一些教授的回復):

  1、比較積極的回復:回答招人,而且要你的簡歷。以下是一個教授的回復(最后這個教授給了全獎RA):

  Thanks for your interest in our academic and research program. Yes, we have opening for research assistantships in Fall 2007. Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research. Enclosed is a description of my current research activities. In addition, we will start additional research activities in the next few months.

  We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States. We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing, data mining, and real-time simulation.

  As a first step, please send me your resume as soon as possible.

  2、一般的回復:只回答招人,沒要你的簡歷

  Yes, we are accepting applications for admission in Fall 2007. Information on the transportation engineering program can be found at http://www. That website includes information on classes, admission policies, and degree requirements. Information on our research program can be found at http://www.Let me know if you have any further questions.

  這樣的回答至少能讓你確定教授今年招人,不花冤枉錢。雖然這個教授沒要我的Resume,最后還是給了TA,所以沒套上也并不意味著沒戲。

  3、沒回復,默拒

  不同的教授有不同的招生習慣,以一個陌生人的身份去詢問,不回復也是很正常的事。即使套磁沒回復也不要灰心。對于自己十分想去的學校可以換個Email再試試。(猥瑣流)

  有了上面類似1的回復,以后的套磁就容易得多了,緊接著就是要把修改過的resume發過去了,這時候你可以理直氣壯地寫信給教授了。“是你管我要resume的啊,可不是我硬塞給你看的。”

  五、教授不回復套磁信怎么辦?

  相信這也是不少同學碰到的問題,下面,出國留學網就來告訴大家,如果套磁信沒有得到教授回復的話,我們應該做些什么。

  1.建議申請人先從自身查找原因,全面審視自己的套辭信,從標題到內容再進行適當的修改,然后再發第二次。原因如下,教授收到的郵件實在太多了,第一次沒有看的情況也是有的。當然,如果很多天都沒有收到消息,那么就不要再發信騷擾了。很多美國教授對這個頭痛就是因為很多學生在發套辭信上面確實是“孜孜不倦”,有的教授甚至不得不回一封措詞比較強硬的信,徹底斷了這個學生的念頭,來逃避他的騷擾。

  2。需要告訴大家的是,Email丟失的可能性是很小的,沒有收到回復的原因有三個,一是教授不想招人,二是對你沒有興趣,三是隔了很久,可能幾個月了再聯系你,那就是教授還在保持觀望的態度,那么你們就進入了一個互套的過程,具體情況就看到時怎么表現了。

 

  3.最后一種情況就是在你確實很優秀而且志在必得的時候,不妨可以嘗試電話聯系。有一個例子就是一個著名教授每年都受到無數亞裔學生的套辭信,都不回。終于有一位申請者很優秀,他就回了一封套辭信,在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動電話的號碼,這一般是不會給的。但是在這位同學收到錄取信后要求資助的時候,他的很多信都沒有一個被回。后來他急了就用電話聯系教授,結果得到了全獎。在后來教授的家宴上,教授在介紹這位同學給其夫人時,說他找到了正確的聯系方法。就是說如果你的英語夠好,又一直沒有教授對你感興趣,你可以主動打電話過去say hello to them, 告訴他們你想過去做什么,為什么你能做好,為什么想做那個方向,以至于逼他們面試你等等。當然這樣的情況是少數,但至少告訴了我們,無論是信,還是電話,都是一個溝通和交流的過程。


(作者:讀書人網留學頻道 編輯:kind887)
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